Quién se sienta dónde, resuelto en una tarde.Quién se sienta dónde, resuelto en una tarde.

La lista, por familias

Cada invitación es una línea. «Familia García, 2, 2» son dos adultos y dos niños, aunque todavía no sepas cómo se llaman los pequeños: se cuentan ya y les pones nombre cuando quieras. «Marta Ruiz» sola es una invitada. Si la lista ya está en una hoja de cálculo o en un mensaje, pégala entera, con comas, puntos y coma o columnas, y ves antes de añadirla qué entra y qué líneas se quedan fuera, con el motivo al lado.

Mesas y plazas

Diez mesas redondas de diez se añaden de una vez. Luego las cambias una a una: una alargada para los amigos, la presidencial para los anfitriones y su familia, un nombre para la mesa que no debería ser solo un número. Cada una se dibuja vista desde arriba, con sus sillas, que se llenan a medida que sientas a la gente. ¿Once personas en una mesa de diez? Se pone en rojo. Nada te lo impide: tú sabes si cabe una silla más.

Sentar a la gente

Tocas una familia, luego una mesa, y los cuatro se sientan juntos. Si tu tío quiere estar al lado de su cuñado, tocas solo a él. En el ordenador también puedes arrastrarlos. A quien ya está sentado lo recoges de su mesa igual, para moverlo o quitarlo. Abajo llevas la cuenta todo el rato: cuántos invitados hay, cuántos tienen sitio y cuántas mesas tienen gente de más.

Qué imprimes

Tres hojas, desde el propio navegador y en cualquier impresora, más la lista para una hoja de cálculo:

• El panel de mesas para la entrada: cada mesa con quién se sienta en ella.
• La lista para la entrada, de la A a la Z: cada nombre con su mesa. Quien aún no tiene sitio también aparece, para que lo veas a tiempo.
• Las tarjetas de mesa, dos por hoja A4, con una línea de puntos para recortar.
• La lista de invitados en un archivo CSV, con la familia, la edad y la mesa de cada uno.

El plan se queda contigo

No te pedimos cuenta ni correo. Lo que escribes se queda en el navegador de tu móvil o tu portátil y nunca nos llega. Para seguir en otro dispositivo, descargas el plan, un solo archivo pequeño, y lo abres allí. De ahí viene el único riesgo: si borras los datos del navegador antes de descargarlo, el plan se pierde. Descárgalo de vez en cuando.