Qui s’assoit où, réglé en une soirée.Qui s’assoit où, réglé en une soirée.

La liste, par foyer

Une invitation, c’est une ligne. « Famille Martin, 2, 2 » veut dire deux adultes et deux enfants, même si vous ne connaissez pas encore le prénom des petits : ils sont comptés tout de suite, vous les nommerez quand vous voudrez. « Julie Petit » toute seule compte pour une invitée. Si la liste est déjà dans un tableur ou dans un message, collez-la d’un bloc, avec des virgules, des points-virgules ou des colonnes : vous voyez avant d’ajouter ce qui entre, et les lignes écartées avec leur raison.

Les tables et les places

Dix tables rondes de dix s’ajoutent d’une seule pression. Ensuite, vous les modifiez une à une : une table rectangulaire pour les amis, la table d’honneur pour les hôtes et leur famille, un nom pour la table qui mérite mieux qu’un numéro. Chacune est dessinée vue de dessus, avec ses chaises, qui se remplissent à mesure que vous placez les gens. Onze personnes à une table de dix ? Elle passe au rouge. Rien ne vous en empêche, puisque c’est vous qui savez si une chaise de plus tient.

Le placement

Touchez un foyer, puis une table, et les quatre sont assis ensemble. Votre oncle tient à être à côté de son beau-frère ? Touchez-le seul. Sur ordinateur, vous pouvez aussi glisser les noms à la souris. Quelqu’un est déjà assis ? On le reprend de sa table de la même façon, pour le déplacer ou le retirer. En bas, le compte reste sous vos yeux : combien d’invités, combien placés, combien de tables en surnombre.

Ce que vous imprimez

Trois pages, directement depuis le navigateur, sur n’importe quelle imprimante, plus la liste pour un tableur :

• Le tableau de placement pour l’entrée : chaque table et qui s’y assoit.
• La liste pour l’accueil, de A à Z : chaque nom avec sa table. Ceux qui n’ont pas encore de place y figurent aussi, pour que vous les voyiez avant le jour J.
• Les cartons de table, deux par feuille A4, avec un pointillé pour découper.
• La liste d’invités en fichier CSV, avec le foyer, l’âge et la table de chacun.

Le plan reste chez vous

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