Uno strumento gratuito per chi organizza
Chi si siede dove, deciso in una serata.
Festa, matrimonio, battesimo o cena aziendale: segni gli invitati per famiglia, con quanti adulti, bambini e neonati vengono, oppure incolli la lista che tieni già in un foglio di calcolo. Aggiungi i tavoli (dieci rotondi da dieci e quello d’onore, per esempio) e fai sedere la gente: tocchi una famiglia, poi un tavolo. Alla fine stampi il tableau per l’ingresso, la lista in ordine alfabetico e un segnatavolo per ogni tavolo. Non serve un account, e il piano resta nel tuo browser.
Gratis e senza account. Funziona sul telefono e sul computer.
La lista, per famiglia
Ogni invito è una riga. «Famiglia Rossi, 2, 2» vuol dire due adulti e due bambini, anche se dei piccoli non sai ancora il nome: li contiamo subito e li chiami come vuoi quando vuoi. «Sara Conti» da sola è un’invitata. Se la lista sta già in un foglio di calcolo o in un messaggio, la incolli tutta, con virgole, punti e virgola o colonne, e vedi prima cosa entra e quali righe restano fuori, con il motivo accanto.
Tavoli e posti
Dieci tavoli rotondi da dieci si aggiungono con un tocco. Poi li cambi uno per uno: un imperiale per gli amici, quello d’onore per i festeggiati e la famiglia, un nome per il tavolo che non vuoi chiamare con un numero. Ognuno è disegnato visto dall’alto, con le sue sedie, che si riempiono mentre fai sedere la gente. Undici persone a un tavolo da dieci? Diventa rosso. Nessuno ti ferma, perché sai tu se ci sta un’altra sedia.
I posti
Tocchi una famiglia, poi un tavolo, e siedono tutti e quattro insieme. Se lo zio vuole stare per forza accanto al cognato, tocchi solo lui. Sul computer puoi anche trascinarli. Chi è già seduto lo riprendi dal tavolo allo stesso modo, per spostarlo o toglierlo. In basso hai sempre il conto: quanti invitati, quanti hanno un posto e quanti tavoli sono troppo pieni.
Cosa stampi
Tre fogli, direttamente dal browser e su qualsiasi stampante, più la lista per un foglio di calcolo:
- Il tableau dei tavoli per l’ingresso: ogni tavolo con chi ci siede.
- La lista per l’ingresso, dalla A alla Z: ogni nome con il suo tavolo. Chi non ha ancora un posto c’è lo stesso, così lo vedi prima del giorno.
- I segnatavolo, due per foglio A4, con una linea tratteggiata per tagliare.
- La lista degli invitati in un file CSV, con la famiglia, l’età e il tavolo di ciascuno.
Il piano resta a te
Non ti chiediamo un account né un indirizzo email. Quello che scrivi resta nel browser del tuo telefono o del tuo portatile e non arriva mai a noi. Per continuare su un altro dispositivo scarichi il piano, un solo file piccolo, e lo apri lì. Da qui viene anche l’unico rischio: se cancelli i dati del browser prima di averlo scaricato, il piano sparisce. Scaricalo ogni tanto.
Il planner tiene la lista degli invitati e la disposizione dei tavoli, nient’altro. Non manda inviti, non raccoglie conferme e non parla con la location al posto tuo. Se cerchi questo, non è lo strumento giusto.
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