Ein kostenloses Werkzeug für alle, die einladen
Wer wo sitzt, an einem Abend geklärt.
Ob Feier, Hochzeit, Taufe oder Firmenessen: Du trägst deine Gäste nach Haushalten ein, mit der Zahl der Erwachsenen, Kinder und Babys, oder fügst die Liste ein, die du ohnehin in einer Tabelle führst. Dann legst du die Tische an (zum Beispiel zehn runde für je zehn und einen Ehrentisch) und setzt die Leute: erst die Familie antippen, dann den Tisch. Zum Schluss druckst du den Tischplan für den Eingang, die alphabetische Liste für den Empfang und für jeden Tisch eine Karte. Ein Konto brauchst du nicht, und der Plan bleibt in deinem Browser.
Kostenlos und ohne Konto. Läuft auf dem Handy und am Computer.
Die Liste, nach Haushalten
Eine Einladung ist eine Zeile. „Familie Müller, 2, 2“ heißt zwei Erwachsene und zwei Kinder, auch wenn du die Namen der Kinder noch nicht kennst: Sie werden jetzt gezählt, und benennen kannst du sie, wann du willst. „Anna Weber“ allein ist ein Gast. Steht die Liste schon in einer Tabelle oder einer Nachricht, fügst du sie am Stück ein, mit Kommas, Semikolons oder in Spalten, und siehst vorher, was übernommen wird und welche Zeilen draußen bleiben, mit dem Grund daneben.
Tische und Plätze
Zehn runde Tische für je zehn kommen mit einem Tipp dazu. Danach änderst du sie einzeln: eine Tafel für die Freunde, den Ehrentisch für die Gastgeber und ihre Familie, einen Namen für den Tisch, der mehr sein soll als eine Nummer. Jeder Tisch ist von oben gezeichnet, mit seinen Stühlen, die sich füllen, während du die Leute setzt. Elf Personen an einem Tisch für zehn? Er wird rot. Aufhalten tut dich nichts, denn ob noch ein Stuhl passt, weißt du selbst.
Der Sitzplan
Familie antippen, Tisch antippen, und alle vier sitzen zusammen. Will dein Onkel unbedingt neben seinem Schwager sitzen, tippst du nur ihn an. Am Computer kannst du die Namen auch ziehen. Wer schon sitzt, wird genauso vom Tisch genommen, um ihn umzusetzen oder ganz herauszunehmen. Unten steht die ganze Zeit die Rechnung: wie viele Gäste, wie viele mit Platz und wie viele Tische überbelegt sind.
Was du druckst
Drei Seiten, direkt aus dem Browser, auf jedem Drucker zu Hause oder im Büro, dazu die Liste für eine Tabelle:
- Der Tischplan für den Eingang: jeder Tisch und wer daran sitzt.
- Die Liste für den Empfang, von A bis Z: jeder Name mit seinem Tisch. Wer noch keinen Platz hat, steht auch darauf, damit du es vor dem Tag merkst.
- Tischkarten, zwei auf einem A4-Blatt, mit einer gepunkteten Linie zum Schneiden.
- Die Gästeliste als CSV-Datei, mit Haushalt, Alter und Tisch jeder Person.
Der Plan bleibt bei dir
Wir fragen weder nach einem Konto noch nach einer E-Mail-Adresse. Was du eingibst, bleibt im Browser deines Handys oder Laptops und kommt nie bei uns an. Um auf einem anderen Gerät weiterzumachen, lädst du den Plan herunter, eine einzige kleine Datei, und öffnest ihn dort. Daher kommt auch das einzige Risiko: Löschst du die Browserdaten, bevor du ihn heruntergeladen hast, ist der Plan weg. Lad ihn ab und zu herunter.
Der Planer führt die Gästeliste und die Sitzordnung, mehr nicht. Er verschickt keine Einladungen, sammelt keine Zusagen und spricht nicht für dich mit der Location. Wenn du das suchst, ist er das falsche Werkzeug.
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Öffne den Planer, füg die Liste ein und setz die erste Familie in ein paar Minuten.